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教你如何全方位管理营销预算(提供免费预算规划完整版模板)

教你如何全方位管理营销预算(提供免费预算规划完整版模板)

 

让我们做个假设:如果公司为了吸引更多潜在客户,突然决定要投资进行网站更新设计,整个项目交由你负责。那么,你需要考虑的首要问题当然是:“网站改版要花多少钱呢?”

答案也很简单:“看情况。”你仅仅只是想给网站换一个模板,加几个CTA模型,还是给要整个网站改头换面,投放到新平台?

我们最新推出的8款免费预算规划模板,可以有效管理你所有的营销预算与实际支出。而这8个模板中就有一个模板针对网站改版……我们还会教你用Excel表格和谷歌表格来有效跟踪预算内容、付费广告预算、活动预算等。


模板见附件,登陆后可见,你可以登录或者注册

预览如下:

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将预算项目与营销目标一一对应

你计划投入的费用应当向拟定的目标看齐,特别是在付费广告方面,比如搜索、特排广告、社交媒体广告等。

HubSpot公司负责需求挖掘的营销人员Jessica Webb认为,潜在客户开发与客户转换是两个不同的营销目标,所以二者的花费也不同。“在付费推广方面的大部分预算,都是以点击率总量和印象来衡量的。因此公司会将更多预算投入能产生大量点击率和受众的营销方案中。”

“比如,主导潜在客户开发的推特广告或Facebook广告,会更关注营销漏斗的顶部,从而吸引更多点击率。而关注漏斗中部和底部的广告则较少关注这方面。”她解释道。

另外,你想接触的受众规模也会影响你的付费广告预算的额度。“比如推特广告,” Webb解释道。“你必须要选一种方式,是基于用户兴趣还是基于关键词搜索。相比于关键词搜索,基于兴趣的用户规模更大,因此这种方式需要的预算额更高。”

留心隐藏成本费用

用电子表格管理预算的最大优势是帮你记录所有项目花费,不会让你在看季度报告或年底报告时突然跳脚,说:“我这笔钱花在了哪里啊?”

很多时候,意料之外的成本费会让营销人员多支出预算外的开销。产品营销可以很好地说明这点。HubSpot公司的市场营销副总监Meghan Keaney Anderson表示,很多人都会忘记,要想成功营销公司的产品或服务,仅仅在推广方面支出是完全不够的。

“提到产品营销,人们总是会先想到产品发布和接下来的一系列推广活动,” Anderson解释道。“这些当然是很重要的部分。不过还需要记住的是,在产品上市之前,一定要为市场调研和信息测试与反馈留出空间和预算。要先让顾客了解产品的关键功效,这样才能在产品发布时获得满意的效果。”

知道优先项目所在

营销需要关注的点和活动有很多。想要更好地在必要项目和非必要项目中权衡取舍,管理所有开销是关键。在预算中做好标签,然后对项目花费和取得的结果做交叉比对,就能很方便看出哪些项目需要继续投入预算,哪些项目可以先停一停。

在公共关系行业里,需要用到的工具多种多样。如果没有有效的预算管理,很有可能在不需要的地方费用超支,而在需要的地方资金短缺。

“能帮助公共关系从业者的工具很多,这些工具不仅能创造有效内容、锁定相关者,还能衡量接触性与有效性,”HubSpot公司公共关系主管Nathaniel Eberle说道。“记住,一定要聚焦在你计划接触和影响的人群中,并且确保预算金额能够让你用最恰当的方式去给他们推送关键信息。”

“现在媒体和数字技术发展迅猛,反复评估正在使用的工具和实施的项目,对检测整体开销的实时投资回报率大有裨益。毕竟,今天使用的衡量工具明天可能就过时了。”

预算项目越多越好?并不!

当你打开预算模板后,会看到详细的预算项目列表。如果发现有的项目是你之前计划里没有的,不要焦虑,因为我并不主张“开销越多越好”的营销模式,我提倡“开销越明智越好”的模式。表格里列出的费用并非强制性项目——只是提醒你,不要忽略一些隐藏开销。

记住这一点,我们依次来看这些模板。

8款免费预算模板 帮你规划管理营销预算

这8款免费预算规划模板,可以帮你按月或按季度管理预算中的每个项目。模板中的Excel表格可以帮助你将所有预算集中总管理。下载压缩包,里面为每一个营销分部都配备了独立的表格文档,同时还有一个总预算模板,汇总管理所有开销。

要想分享营销预算表,可以使用谷歌表格版的8种模板分享给其他Gmail用户。在谷歌表格模板里,每一支预算都有单独标签标注在一张大表上。不管你选择哪个版本,每一个项目都经过最优化的设置。

现在笔者将介绍每一款预算表模板,帮助你加深了解。

1)总预算模板

在这里下载总预算模板。

虽然,不同的营销项目或部门使用单独的预算表格更清晰,但有时仍然需要总预算表来作全局把控。总预算模板的功能正是如此:你可以将其他7个模板的数据汇总到这张表里,在一张表格里看到所有项目开销。

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2)产品营销预算模板

产品营销预算模板可以引导你一步步完成关于新产品发布的完整流程。从决定产品/市场匹配到举办用户测试讨论会,再到推广上市产品,产品营销预算模板可以确保你不会忽略到任何一个关键点。

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3)内容预算模板

不同公司在内容方面的管理方式不同,所以内容预算模板也各有不同。有的公司自己负责内容撰写,而有的公司会将这项内容外包出去。在使用软件工具方面,不同公司也存在较大差异。有的公司使用种类繁多的发布工具和服务工具,而另外的一些公司则简单处理。我们提供的内容预算模板以详细为目标,如果你发现列出的一些项目不适用于自己的公司,直接忽略就好。(表格的魅力就在此:随时按需求编辑个性化表格。)

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4)付费广告预算模板

付费广告:付费广告真的算集客式营销的一种策略/渠道吗?这个问题,由于本篇篇幅所限,笔者无法说清。但可以肯定一点的是,营销人员可以将付费广告转变为集客式营销的模式——通过购买用户的信息来给他们推送相关的广告作为补充,提高用户对产品的意识,从而扩大潜在客户转变的机会。

衡量付费广告的有效性,也可以用集客模式。付费广告预算模板会给按月或按季度给每个广告项目作上标签,方便营销人员将广告费与潜在客户培育的测量结果作对比,最终得出得到每位客户的成本费用。

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5)公共关系预算模板

公共关系支出包括举办新闻发布会的费用,但不限于此。它还包括品牌口碑监测软件的费用,举办活动等产生的差旅费等。公共关系方面有很多支出都非常容易被忽略。

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6)品牌&创意预算模板

高质量图表、视频等内容在现今的营销行业里非常重要。创造出这些内容,仅仅靠Photoshop技术是远远不够的。在这一方面,最容易被忽视的预算项目是——存储的成本费。

如果公司制作了大量视频,存储是至关重要的事情。而在考虑视频存储量的时候,用MB作单位是不够的,GB甚至都嫌小,至少要用到TB的量。品牌&创意预算模板可以帮你全面了解各种存储费用。

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7)网站更新设计预算模板

网站改版的预算不容易确定,因为其中的变动项目较多,灵活性较大。网站更新设计预算模板旨在让你更方便地留意所有与网站更新相关的支出。

不确定自己公司的网站是否需要更新?可以参考HubSpot的调研报告:你的网站达标了吗?很有可能未必哦!

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8)活动预算模板

策划活动时,会先想到一些明显的费用项目,如租用场地,音响设备和话筒费用等。接着会想到演出人员的相关费用等。然而,仅仅这些了吗?

并不是!

还有一些是容易忽略的费用项目。比如,如果要租用舞台,那舞台下的桌椅是配备好的还是需要自己另外考虑?来宾们需要名牌吗?如果需要,是提前将他们姓名印好打印,还是准备空白名牌让他们自己写上姓名呢?如果选择后者,那么马克笔的费用解决了吗?所以,策划一场活动需要注意的细节很多。

活动预算模板可以让你关注每一个细节。

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注:本文内容由九枝兰编译团队翻译,转载请加上九枝兰微信ID:jiuzhilan或二维码。对于不署名者,九枝兰将保留追究的权利。

原作者:Megan Conley

九枝兰译者:王悦

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