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当你接受到会议参加邀请时,这是令人兴奋的。尤其是去异地参会, 你和你的团队同事可以当做一次商务旅行,一路上可以探讨很多赴会的详细事宜。但是如果是你只身赴会呢?你需要提前做哪些准备?接下来告诉你一些我身边的团队同事单独赴会时做的准备。

  • 利用“弱关系”

假如3天后你将去A城市参加会议,想想A城市是否有你的亲戚/朋友/同学,甚至是否有你公司服务过的客户。出发前和他们取得联系,听听他们对A城市的建议,对此次会议的看法,甚至对你自身的需求。如果他们有空,应该见见面。有研究表明,利用好这些“弱关系”比“关系密切”的熟人对你的职业帮助更大。

  • 想好“退路”

在去会议中心之前,你应该留意会议中心或是你居住酒店附近有没有咖啡馆、像样的餐馆,有没有可供休憩的安静场所,当你在会议上遇到了新朋友/新客户,会议结束后可以从容选择合适场所继续你们的谈话。

  • 穿着要讲究

事实证明,穿着得体非常重要。根据西北大学Kellogg管理学院研究显示,有品质的穿着可以让你离成功更近,也许你穿的衬衣正是你喜欢的颜色,你穿的夹克可以让你显得更精神,更有活力。这些信心元素让你更容易和人搭讪。

  • 不要让自己太显尴尬

如果方便,最好带上笔记本电脑,当你一人独处时,打开电脑或是假装接听电话,不至于让自己太过尴尬,不过不要过分依赖。

         “增值服务”

设想一下,如果在会议间隙,您能为会议组织者提供公用充电设备,那么参会者自然很乐意接受,甚至很感激。即使你能为个人提供充电设备(移动电源),那么你就获得了天然的交谈机会。

  • 寻找你的“同伴”

每次会议并非只有你一个人独自参会,他们可能和你一样独自站在角落或是不显眼的位置,如果你发现了这种情况,大胆上去跟他接触,试着介绍自己。相信我,他们和你一样渴望交流,渴望会谈。

  • 分享会议

你可以养成这样一个习惯,把每个会议活动(无论是否你去参加,无论在哪座城市)发到你的朋友圈或是博客,如果你经常分享,相信你的朋友圈子会有人留意到,久而久之,朋友圈的人会对你越来越熟悉,保不齐将来会遇到“知己”,有一种他乡遇故知的体验。

  • 学会等待

也许你将要面谈的对象正在和他人交流,此时最好不要贸然上前,即使你和他非常非常熟,学会等待,他留意到你时给做妥善安排的。

  • 开场白

当你有机会在会上发言或是提问时,抓住这次机会,告知大家你是一个人来的,从哪里哪里来的,乐意接触你们,并说出你的业务,其他人可以找你洽谈什么什么业务。充分利用这次机会做一次表白,不要让自己太过沉默。

  • 做个心细的人

会场上,大家彼此都不认识,而且对会场也较为陌生,在步入会场之后,了解会场的洗手间在哪,wifi密码是多少,甚至停车位等信息。所以如果这些信息你都了解了,你可以帮助到别人,就有了沟通的机会。

  • 避免直问“是/否”的问题

我们都经历过如下对话:

“最近忙吗,绩效挺好的?”

“忙,是的”

如果只是问别人这种问题,很难将对话进行长久,同时容易引起双方尴尬。试着问些开放性的问题,其实前文提到的一些建议就可以帮助到你。

  • 深入内容

你来参会肯定是有目的的,会后整理遇到的问题,了解的信息和自己的想法,拿到团队中一起讨论,因为你也在不断学习,把学习到的知识做整理,取其精华去其糟粕。

  • 接触演讲嘉宾

除了要在会上发言,介绍自己以外,会后接触那些演讲者,虚心沟通交流,重新介绍自己,最好准备一些问题,并且是经过深思熟虑的,有准备过的,如果你给对方留下了好的印象,说不定他会成为你的“弱关系”

  • 选择性离开

好吧,如果你长时间没有找到交谈的对象,并且你也努力尝试过,那就离开吧!只要你确实为这次参会准备了,即使没有大的收获也没关系,回到你的团队中有目的性的提高自己。

  • 享受独处时光

独自参会是你人生新的旅程,对一些人而言,是必须要经历的。好好享受你的这段时光吧,一个人的时候静下心来想想自己参会时都要做什么,不要被外界打扰,也不会被其他同事/朋友干扰,你的提升由此开始!~

编译自:Hubspot

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